Zarząd ROD RELAX w Swarzędzu zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawcze członków PZD ROD RELAX, które odbędzie się 7 sierpnia 2021 roku o godz. 10:00 (1 termin) lub 10:30 (2 termin) w świetlicy ROD RELAX w Swarzędzu na ul. Cmentarnej 14.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi ze sobą zabrać dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Porządek obrad:
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 r. (merytoryczne i finansowe).
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019r.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Dyskusja
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
-
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
- Projekt planu pracy na 2021 r.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2021 r.
- Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
-
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021 r.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców[1],
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Uchwalenie planu pracy na 2021 r.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021 r.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 26 lipca 2021 roku w godz. 17.00-18.00 w Biurze ROD RELAX Swarzędz ul. Cmentarna 14.