ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD RELAX zaprasza na

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

które odbędzie się w dniu 13 maja 2023 roku w świetlicy ROD RELAX Swarzędz ul. Cmentarna 14

Początek obrad: w I terminie godz. 10.00 w II terminie 10.30*

* Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

– Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania do konferencji delegatów.

– Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

– Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi ze sobą zabrać dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.

4. Zatwierdzenie porządku obrad.

5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.

6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).

7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej

8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.

9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

10. Dyskusja.

11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.

2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.

3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.

12. Projekt planu pracy na 2023 r.

13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.

14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.

15. Dyskusja.

16. Zatwierdzenie kooptacji członka do organu ROD.

17. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.

2) Uchwalenie zadania inwestycyjnego (remontowego) w tym partycypacji finansowej działkowców.

3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

4) Uchwalenie planu pracy na 2023 r.

5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.

18. Sprawy różne.

19. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 5 maja 2023 roku w godz. 17.00-18.00 w Biurze ROD RELAX Swarzędz ul. Cmentarna 14.