ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD RELAX zaprasza na

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

które odbędzie się w dniu 25 kwietnia 2026 roku w świetlicy ROD RELAX Swarzędz ul. Cmentarna 14

Początek obrad: w I terminie godz. 10.00 w II terminie 10.30*

* Zgodnie z § 63 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

– Zgodnie z § 57 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

– Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi ze sobą zabrać dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.

4. Zatwierdzenie porządku obrad.

5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.

6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2025 r. (merytoryczne i finansowe).

7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2025 r.

8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2025 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej

10. Projekt planu pracy na 2026 r.

11. Projekty opłat ogrodowych na 2026 r.

12. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2026 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD

13. Dyskusja.

14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2025 r.
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 r.
3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2025 r.
4. Uchwalenia planu pracy na 2026 r.
5. Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z                  tytułu pracy społecznej w ROD
6. Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2026 r.
7. Uchwalenia zadania remontowego, w tym partycypacji finansowej działkowców.
8. Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
9. Uchwalenia preliminarza finansowego na 2026 r.

15. Sprawy różne.

16. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniach:

17.04.2026 w godz. 17:00 – 18:00 i 18.04.2026 w godz. 10:00 – 11:00 w biurze ROD Relax Swarzędz ul. Cmentarna 14

Pozdrawiamy

Zarząd ROD Relax Swarzędz